Las claves de Fisiomédica para aprovechar la pandemia

Las claves de Fisiomédica para aprovechar la pandemia

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Décadas atrás en Colombia, la necesidad de contar con mejores equipos de atención clínica era latente. La importación de tecnología era muy restringida, lo cual causaba que varias especialidades médicas no consiguieran mejorar sus servicios con equipos innovadores y de calidad que aportaran una diferencia significativa a la recuperación y salud de los pacientes.

Ante este escenario, hace 40 años en Cali, Colombia, nace Fisiomédica, una compañía dedicada a importar y proveer tecnología médica para fisioterapia y rehabilitación a centros de atención en salud y consultorios independientes. Nace en 1979 por iniciativa de María Cristina Pizarro con el objetivo de llenar ese vacío que muchos profesionales tenían para ejercer su carrera y con un alto nivel de compromiso con la atención de usuarios. Años después, Fisiomédica se trasladó a Bogotá y desde la capital colombiana logró posicionarse en el mercado de especialidades médicas. Hoy, distribuye tecnología médica en todo el territorio nacional, llegando a grandes ciudades, así como a lugares de difícil acceso en zonas rurales.

"El buen nombre y el correcto proceder tanto con los clientes, como con los proveedores y empleados es lo que mantiene a las compañías a flote en tiempos de crisis".

El desafío empresarial de la nueva realidad

El plan para 2020 de Fisiomédica, visualizaba el crecimiento y los firmes resultados de los últimos años. Sin embargo, al confirmarse el 6 de marzo de 2020 el primer caso de COVID–19 en Colombia, la situación económica de los profesionales de la salud y empresas del sector de especialidades médicas consideradas no prioritarias, cambia drásticamente.

Las especialidades médicas como fisioterapia, odontología y optometría pasaron a un segundo plano en la asignación de presupuesto para atender la emergencia sanitaria en el país, lo que provocó una caída en las ventas en este sector de alrededor de 60%. Fisiomédica no ha sido inmune a esta situación, pero ha sabido adaptarse y afrontarla, reorganizando principalmente el enfoque de sus ventas y aprovechando el momento para reforzar procesos, revisar productos, clientes, proveedores, alternativas y tomar decisiones que en otro momento no hubiera sido prioridad.

En diálogo con El Hospital, Angela Vernaza, Directora de Operaciones de Fisiomédica, explica que “independientemente de que sea mercado privado o institucional, los recursos en la salud se desviaron totalmente al COVID” y con la pandemia como protagonista global, se vieron obligados a pensar fuera de la línea. “Ha sido un switch para nosotros y hemos encontrado nuevos nichos de mercado con nuevos productos de alto componente tecnológico, para diferentes especialidades como la medicina deportiva, la neurorehabilitación y tratamientos como la disfagia y deglución, comenta Vernaza.

La prioridad para la continuidad del negocio en Fisiomédica ha sido mantener la buena relación con sus aliados. En palabras de Vernaza, "hemos contado con el apoyo de la mayoría de nuestro proveedores de productos y servicios en muchos aspectos”. Son días que necesitamos trabajar en equipo con los fabricantes de confianza, lo que nos ha permitido seguir respondiendo con las necesidades del mercado”.

Herramientas digitales para cautivar clientes

Sobrevivir a este tiempo de pandemia también implica cambios en el modelo de trabajo. Fisiomédica decidió invertir en herramientas digitales para dar una mano al equipo de ventas y así establecer mejores vínculos con sus clientes.

"La pandemia provocó que no haya muestra presencial de los productos y el cliente ya no puede ver de primera mano los equipos y su funcionamiento", explica la gerente. Este escenario obligó a la compañía a desarrollar otros caminos de comunicación. Comenzaron una estrategia más agresiva a través de canales digitales para transmitir el conocimiento y empatizar con las necesidades de sus clientes.

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“Nos ha tocado pensar cómo llegamos a ese cliente con ganas de aprender, con tiempo para leer, y nos preguntamos ¿cómo aprovechamos el tiempo de esa persona para entregarle información de calidad que los lleve a entender el producto que vendemos y cómo puede ser útil para ellos y sus pacientes?”, subraya Vernaza. Es así como han buscado formas para cautivar al cliente que puede pasar mayor tiempo consumiendo información clave en internet.

Adicional, la empresa ha logrado capitalizar su valor agregado con los servicios postventa, pues ofrecen capacitación a sus compradores para que conozcan el uso y manejo clínico de los equipos, así como el mantenimiento adecuado posterior a su instalación.

“La manera de abordar clientes con herramientas digitales es un cambio positivo y es la tendencia para lo que queda de este año y hacia delante en general”

Una cultura organizacional con cartera sana y la "camiseta bien puesta"

En el área gerencial se han realizado reajustes de gasto, siendo el ahorro consiente el pilar de la ejecución financiera en la empresa. Con la disminución en las ventas, la gerente explica que la operación actual aunque no es suficiente para mantener el funcionamiento de la compañía en el largo plazo, su sana situación financiera, la continua comunicación con los clientes y el respaldo de proveedores y casas fabricantes reconocidas a nivel mundial, permitirá que Fisiomédica siga firme en el mercado colombiano.

Aunque el cambio fue abrupto para todo el país, los directivos de la compañía decidieron tomar cartas en el asunto ante la sospecha de una posible cuarentena y se prepararon para trabajar desde casa antes de que el Gobierno Nacional lo indicara.

Un punto clave que resalta Vernaza es el compromiso de sus colaboradores, quienes, como ella dice "se han puesto la camiseta para que la compañía pueda continuar operaciones durante esta situación". Como directivos también han entendido las obligaciones que conlleva estar en el hogar y el reajuste de los ritmos de trabajo. “Las ventas no tienen el nivel de años previos, pero hemos tenido un cambio muy positivo en cómo abordamos clientes, tenemos menos distracciones, estamos aprendiendo a trabajar con herramientas digitales y creo que eso va a ser muy positivo para lo que queda de este año y hacia delante en general”, comenta la gerente

Encontrar e incursionar en otros mercados

Fisiomédica pudo observar la nueva dinámica de la rehabilitación deportiva, más activa y prometedora para su industria en este tiempo retador, por ello, su estrategia se ha centrado en encontrar equipos en todos los rangos de precio, con los estándares de calidad reconocidos en Fisiomédica que respondan a las necesidades de sus clientes y que a su vez, puedan ser adquiridos por los profesionales que se han visto obligados a incursionar como independientes.

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Como lo explica Vernaza, es un tiempo que cambió las formas, métodos y demandas de pacientes y como importadores de equipos clínicos, es necesario saber interpretar este nuevo contexto.“Tenemos que tratar de adaptarnos a esas necesidades, no hablo de precios o tiempos, sino de cómo entendemos las necesidades de las IPS (Instituciones prestadoras de Salud) e instituciones médicas, y ahí estamos las casas comerciales para leer qué van a necesitar e idear una manera que se acomode a lo que viene en un futuro”.

“Esta situación nos abrió la mente y nos trajo nuevas oportunidades, partiendo de la base que se pueden hacer las cosas de manera diferente; al final, buscamos un nuevo direccionamiento para mantener la compañía y como consecuencia, estaremos mejor posicionados”, concluye la gerente.


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